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2015年1月10日 星期六

一生的功課!向成功者學自律

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原文

我每天都必須毫不間斷地寫,倒不是為了作品的成功,而是為了不要打斷我的作息。——托爾斯泰,作家
托爾斯泰(Leo Tolstoy)寫作時,習慣把自己隔絕起來,沒有人可以接近他的書房,而且鄰近房間的門都被鎖起來,以確保自己不會受到干擾。
人的思想是了不起的,只要專注於某一項事業,那就一定會做出使自己感到吃驚的成績來。——馬克.吐溫,小說家
馬克.吐溫(Mark Twain)的日常作息十分簡樸,享用早餐之後就進書房寫作直到傍晚5點(他並沒有午餐的習慣)。
力量並非來自軀體的能力,它來自不屈不撓的意志。——甘地,印度聖雄
甘地(Mohandas Gandhi)憑藉一己之力,帶領印度獨立,脫離英國殖民統治,以「不合作、非暴力」的意志力,將世上最強大的軍事強權逐出家園。
人們不缺乏力量,他們缺少的是意志。——雨果,法國作家
雨果(Victor Hugo)習慣隨身帶著小筆記本記錄所見所聞、絕不漏失。他每天必定拜訪理髮師,堅持天天修剪頭髮,讓自己看起來神采奕奕。
我深信企業家成功與否,有一半的關鍵是百分百的堅持不懈。——史蒂夫.賈伯斯,蘋果公司創辦人
史蒂夫.賈伯斯(Steve Jobs)堅持不同凡「想」(Think Different),推出麥金塔電腦(Macintosh)、iPod、iPad、iPhone等產品,以簡約風格讓消費者大為驚豔。
如果你對自己手下留情,你永遠不會成功。——布萊恩‧崔西,暢銷書作者
布萊恩.崔西(Brian Tracy)連高中都沒畢業,卻能成為千家企業的顧問與暢銷作家,關鍵在於平常不斷地要求自己突破極限,征服自己的弱點,邁向成功。
我們都是習慣的產物。卓越是習慣,而不是舉動。——亞里斯多德,古希臘哲學家
亞里斯多德(Aristotle)認為,卓越是一門藝術,必須透過訓練和習慣才能得到。像是反覆做一件事,無形中這種習慣就會內化於心中。

2015年1月7日 星期三

好文 行事曆這樣記!十字象限區分一天工作時段,達成最佳工作配置

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原文

「要讓手帳成為好幫手,最重要的,就是要瞭解自己要記些什麼?要怎麼記?」著有《筆記女王的手帳活用術》的筆記女王林珮玲(Ada)強調,行事曆不只是用來記錄要做的事,要開的會,更重要的,是透過「整體鳥瞰」的概念,掌握自己生活與工作的平衡。透過規畫,讓自己在工作休閒與交誼間保持平衡;藉由記錄,檢視感情與財務這兩本存摺,持續累積存款。
林珮玲強調,行事曆紀錄不用太在乎美觀與否,也不用怕反覆修改,只要掌握「把想到的事寫下來,把寫下的事都做完」這個原則,行事曆就會成為督促自己行動的助力,累積進展,持續提升人生。

年行事曆:6種顏色一眼掌握工作與生活的均衡度

年行事曆最主要的功能,是計畫與記錄這一年有哪些重要活動,透過分析自己不同活動發生的頻率,可以對自己生活安排方式進行總體檢。
林珮玲會在年行事曆最上方的空白處,用6種不同顏色筆寫下各種不同活動的代表色,例如學習是紫色、演講是黑色、活動是綠色等等,記錄時就以此為依歸。
如此一來,年行事曆只要一攤開,一眼就能看出自己每個月每種顏色的多少,例如要是一整個月橘色都沒有出現,就是一個警訊,自己可能放太多時間在工作上,而忘了與朋友聚會相處,這樣下個月就要提醒自己主動去關心朋友。
而選用6種顏色做區別,林珮玲解釋,這是因為「6」是統計研究中一般人能有效分辨與記憶顏色的最高限制,若使用超過6種顏色,版面很容易變得過花,不只降低一眼辨識的能力,也會造成記錄上的不便。

周行事曆:以「急迫/重要矩陣」十字切分一天工作時段

林珮玲所設計的周行事曆上,最大的特點就是利用成功學大師史蒂芬‧柯維(Stephen Covey)所提出的「急迫/重要矩陣」,搭配個人一天生理變化曲線,來切割一天上午8點~下午6點的工作時段。
早上8~10點的剛上班時段,精神最好,適合處理「急迫又重要」的工作,及早完成必須交辦與聯絡的工作,以便下午還有時間進行後續追蹤;10~12 點時段,由於都是開會,或是處理外部電話,多是些「急迫但不重要」的工作;而吃完午餐睡過午覺後的14~16點,不僅精神重新充電完畢,多數庶務也已在早 上處理完成,剛好用來處理「不急迫但重要」的思考工作;最後零碎的一些「不急迫也不重要」雜務,則留待下班前的16~18點處理。
身為祕書的林珮玲,採用藍、黑雙色填寫內容,藍色代表自身工作,黑色則是老闆的行程,如此一眼便能區別哪些時段自己有事、哪些時段老闆有活動,避免工作安排時發生衝突。
林珮玲填寫各時段工作時,前方一定依「急迫/重要矩陣」畫一個方格,以便完成後可以打勾,將行事曆與檢核表結合,確保工作完成不漏接。

月行事曆:隨手記帳與生活紀錄的好用工具

以工作排程來說,多數需求只要運用「年行事曆」和「周行事曆」就能有效完成,因此對於手帳上的「月行事曆」,林珮玲轉而做為「記帳」和「記錄」之用。
林珮玲解釋,手帳除了做為行動的預先規畫,也是生活各種重要資訊的良好記錄平台。例如記帳可以幫助一個瞭解自己的開支模式,避免在不知不覺間花費過 多,有助於個人理財,將記帳整合進隨身攜帶的手帳中,不只方便,也會避免遺忘的可能,頁面格式也十分方便比較與檢視資金運用情形。
另外,林珮玲還會利用月行事曆的左側空白欄,記錄這個月自己讀了哪些書、看了哪些電影,做為生活學習與休閒的紀錄。月底看著自己這個月讀完了哪些書或看了哪些電影,感覺特別充實。

2014年12月15日 星期一

好文 午睡該睡多久?

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午睡其實是一個很好的休息方式,能短暫幫助大腦放鬆且活絡思路,但你是否會偶然發現雖然經過短暫休息後,醒來的精神卻是比原來休息前的狀況更加疲倦甚至更精神不濟?
這是怎麼回事呢?
根據 Dr. Michael Breus 敘述,「如果你睡眠超過三十分鐘後,你將進入深層睡眠。然而因為進入深層睡眠後,將很難在短暫時間內抽離,造成醒來後,會比原來睡眠前更累與疲倦。」
  • 什麼才是最有效的午睡方式呢?
「短暫的睡眠」是你的最佳選擇,通常短暫睡眠可以重啟或是促進大腦的運作狀況,就像是電腦處理速度突然變慢了,可是當你重新啟動電腦後,就會發現電腦速度回復到之前的水平,同樣道理,你的大腦也需要休息並重新開機,經由短暫的休息後,你會發現大腦會靈活許多。
睡眠專家建議,經由20分鐘至30分鐘有品質的睡眠,將有效率地改變你的生理狀態及大腦思緒,尤其適用於沒有太多時間可以休息的情況上。
不僅如此,此種方法還能適用於任何時間點,不僅適用於午睡時間,而是在任何時刻點上。只要是需要有效率的大腦及清晰的思考能力時,都可以得到最佳的狀況調整。
專家測試出怎麼樣的睡眠方式,可以讓大腦達成最大的效益,他們發現在 20 分鐘中的睡眠時間內,即可達到完整的非快速動眼期階段(non-rapid eye movement ; NREM),而在這種方式下進行反覆測試發現,可提升自己的專注力與大腦清晰能力,並且這樣的思路可以持續達到三至四個小時之久。
根據 Dr. Mednick 的解釋,超過 60 分鐘的睡眠,有助於記憶力,記人臉、名字,但壞處就是,醒來時會有點昏昏沈沈的,而 Mednick 也提到,如果超過 90 分鐘的睡眠,基本上是含括了整個睡眠週期的循環,在此階段更是可以提升大腦組織學習、程序記憶與創造力等,例如:小朋友在白天學習腳踏車的同時,可經由午睡後大腦會重新組織與程序記憶,達到最後學習的總複習的功能。
總論而言:
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研究顯示,大致上的短暫休息睡眠時間大約需為 5 至 10 分鐘,如果與未休息的大腦比較而言,在這短短時間內即可瞬間提升你的大腦認知與學習能力。如果你期待的是短暫休息,達到大腦快速充電的效果:休息 5 分鐘至 20 分鐘是最好的選擇。
另外你的需求如果是期盼進入深層睡眠,大腦重新組織與記憶:那就休息 60 至 90 分鐘吧。
小提醒:當你從短暫睡眠時間醒來之後,讓身體慢慢的坐起休息,那將會讓你避免進入到更深層的睡眠週期。而如果你在短暫睡眠當中做了一些夢,那可能代表著你實際上缺乏了真正的睡眠。
  • 10至20 分鐘的睡眠時間:
有效率的睡眠時間,通常可以促進大腦的專注力與活力。專家認為此階段的時間長短,將會影響你真正進入非快速動眼期階段(non-rapid eye movement ; NREM)。
  • 30分鐘睡眠時間:
在此階段中,一些研究發現在此睡眠時間下易產生睡眠的惰性,在此狀況下醒來大腦思緒與組織力將會無法集中。
  • 60分鐘的睡眠時間:
在這階段中,大腦思緒將可達到最佳的記憶性,例如:名字、姓名等。當中包含了進入慢波睡眠 ( slow-wave sleep ; SWS )與最深層的休息狀態。
  • 90分鐘的睡眠時間:
典型睡眠狀態,當中所有睡眠週期階段都含括在其中,當然也包括快速動眼期階段(rapid eye movement ;REM )與作夢的階段。在此階段中,可充分改善記憶力、學習與創造力等 (例如適合:腳踏車的學習能力與鋼琴記憶力)。同時也避免進入睡眠惰性,在此階段可甦醒而不會有沈重的負擔感。
最後,我認為其實不管休息多久最主要是要讓自己身心放鬆,讓自己身心愉快自然而然就會進入正常的睡眠狀態,同時也會得到最清晰的大腦狀態。

好文 意志過人者的五個良好習慣!你有幾個呢?

出處

美國《公司》雜誌提供以下五個善用意志力的方式:

(1) 刪減不必要的選擇
每天要做的選擇愈多,每一個選擇消耗的腦力會遞增,而我們就會開始尋找達到目的的捷徑,然後衝動行事,最後弄的身心俱疲,做出連自己也知道不合理的選擇。
是的,太多的選擇容易讓人耗盡心腦力,無法做出有智慧的決定。這也是為什麼需要做的決定愈少,決策就愈聰明。
假設你為自己定下「多喝水,少喝飲料」的目標,想要減少選擇的情境?很簡單,只要在桌上放三瓶水,這樣就不用選擇要不要走向冰箱,以及打開冰箱後要喝什麼。
或是你無時無刻都受新進信件所困,必須選擇是否要打開它。這也很簡單,你可以把通知關掉或是直接關掉信箱,一個小時開一次;也可刪除工作電腦上確認信件的功能,強迫自己只能在另一台筆電上開信箱等,讓開信變得更困難,你就不需要陷入過多的選擇。
選擇是意志力的敵人,安逸和求方便的心態也是。

(2)今晚就做決定,好好規劃明天
當抉擇就在眼前時,要做出聰明的決定就更加困難。所以在前一晚就該先決定明天可能較花費腦力的事情,像是該穿什麼、吃什麼早餐等。甚至可以決定午餐要吃什麼,並事先準備。
晚上可以從清單上清除愈多事項愈好,這樣隔天就可以將腦力使用在更重要的事情上。

(3)先做最困難的事
早上,是腦力最好的時候。根據美國國家科學院的一份報告,假釋庭的法官在早上最可能做出適當的判決,但一旦到了接近中午的午餐時間,這個機率就降到接近零的地步。
法官的腦力也會耗盡,也可能思考疲乏,做決定最好的時候就是早上,因此做重要事情的最好時機也是早上。

(4)時常充電
雖然法官們早上可以做出最適當的決定,但檢視他們一天的決策數線圖,卻是起起伏伏。這是因為他們休息、進食,為自己充電。在午餐過後,法官的決策能力又會重新提昇。
由此可證,葡萄糖是在意志力上扮演致命的角色。當葡萄糖不足時,腦部雖然不會停止運作,但更容易做出衝動的決定,忽略決策長期的影響。
因此,吃健康的餐點、零食,不只可以養成更加的生理狀態,也能讓人做出更好的決策。

(5)建立長期目標備忘錄
當你想擴大公司規模時,卻缺乏腦力,就很容易合理化自己的劣質決策;當你想要減肥,卻缺乏腦力,就很容易認為明天再開始是一件合理的事。
腦力不足時,就很容易會想從捷逕取得成功,而通常這條捷徑會通往錯的地方。
所以製作有形的備忘錄,可以把你從衝動的邊緣拉回來。有些人把銀行貸款資料貼在電腦螢幕旁,時時提醒自己工作的義務;也有人在冰箱上貼著肥胖時期的照片,警醒自己不要再回到那個狀態。
想想最容易失去理智的時刻,用實體的備忘錄寫上長期目標,打斷你的衝動,並回歸正軌。

2014年12月2日 星期二

好文 打造「時間房」

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原文:
在過去,人們總是強調時間的線性,電子鐘閃爍的數字不斷變換,我們的生命也跟著從過去來到現在,繼續奔向未來。因此,我們也經常感覺自己追著時間的軌跡奔跑,讓人不禁有「愈趕愈沒時間」的錯覺。
何不把時間想像成空間呢?試著把時間看成我們所處的空間,就像可以往裡面堆疊貨物的一個個房間。每個小時都是一個「時間房」,可以用活動填滿它。只要把時間當成空間,管理起來就容易多了。
當我們開始把每個小時都當成可以塞入活動的空間時,制定出來的計劃也會更實際,因為我們都知道房間(不管是真的房間,或是比喻中的「時間房」)能塞得下的東西有限。
 選擇活動就像點菜
其實,人們原本就會直覺地把時間想像成空間,所以才會有餐盤和點菜的比喻—餐盤就是我們擁有的時間,活動則是一道道不同的菜餚。餐盤就那麼大,想要點的菜餚卻很多,有時甚至不知從何選起。幸好,我們每天都會收到一個全新的空盤,上面分了 24 格,每一格就是一小時,可以讓我們放入選擇從事的活動。
把時間當成空間的能力相當重要,所以有必要好好設計行程表的格式,確保表格上有 24 個「時間房」。在行程表上以空格代表小時的靈感,來自桌上遊戲,這樣的行程表能幫助我們將時間具體化成空間。讀者可以上本書網站 www.attackyourday.com 下載這份行程表的 PDF 檔,試用一週。等到你習慣將時間視為空間之後,就能將同樣的技巧運用在任意的紙本或電子工具上。
今天你的表格中塞入了哪些活動?你是否曾花時間整理表格?還是讓別人的事填滿了你的表格?想要解決「行程表太滿」這個問題,就必須養成一個簡單的好習慣:跟自己約定好,每天抽出時間安排一天的活動。有些人管這個步驟叫「制定計劃」,但我更喜歡「安排活動」這種說法。
大多數人被問到是否安排好一天的活動時,都會回答:「當然,我都列好清單了!」但是,列好清單並不算是計劃,哪個人身後不是拖著一連串待辦事項忙碌著呢?就像英國一名幽默作家所說的:「人生中唯一重要的問題是:接下來我該做什麼?」
提前做好計劃,可以幫助你決定接下來要進行清單上的哪一項活動;但是,難就難在最寶貴的資源—時間—是有限的。就像前面提到的,我們每天都被分配到 24 間「時間房」,每一間房都是滿滿一小時的空間,該怎麼做才能最有效利用這些空間呢?
所以,我們現在所面臨的挑戰是:該如何安排,才能把所有的活動都塞入 24 間「時間房」呢?還有,要怎麼在各個房間裡預留空間,應付可能的突發事件?該怎麼安排,才能對個人、家庭、工作和社會都負起責任,並取得平衡?最後,身為一天活動的執行者,自己的精力又該如何分配呢?
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說到這裡,大概所有人都會同意,安排好一天的活動是一項艱鉅的挑戰,這也是許多人不願正視這項任務的原因。但是,如果不花時間好好安排,活動被打斷的可能性就更高,而你也更有可能中途分心,或是陷入一片混亂。
想要降低干擾和分心所帶來的影響,就必須具備活動管理的第二項關鍵能力—妥善安排活動的能力。換句話說,也就是往你的時間房塞東西的能力。
每天一開始,我們就必須面臨兩個沉重的問題。第一個問題是:「我今天要做什麼?」第二個問題則是:「要如何把這一堆事都辦好?」要回答這兩個問題,關鍵就在於前面提到的一個觀念:你必須跟自己約定好,每天抽出時間好好安排一天的活動。
從過去的經驗中,我發現大多數人只花一到五分鐘來計劃一天的行程。這讓我想起小時候媽媽簡單打掃完之後會說的一句話:「先這麼應付應付著吧!」聽過這種說法嗎?不難猜到她的意思是,自己並沒有花太多時間打掃,掃得不徹底,甚至掃得也不是很乾淨。
制定計劃時「應付應付」,通常會導致執行計劃時倍感挫折、失去控制;不但不能掌控時間,反而會被時間追著跑。
安排一天的活動時,要考慮的細節太多了,不可能在兩分鐘內就完成。底下就是必須列入考慮的重點:
  • 將創造性活動安排在一天中創造力最佳的時段。
  • 需要外援時,記得安排空白時間讓他人加入。
  • 安排獨處的時間,以便專注在重要活動上。
  • 安排時間恢復精力。
  • 將家庭成員的時間表納入考量,安排全家相處的時間。
  • 考慮如何預留時間給可能發生的突發事件(「可能發生」和「突發」聽起來矛盾,但實際上「預判」就是如此)。
只要考量到以上這些事情,就不難想像為什麼時間管理對大多數人相當困難,一點也不簡單;不過,真正會讓時間管理陷入困境的,其實是選擇不花時間規劃一天的行程。

2014年11月9日 星期日

好文 美國名校資優生的成功秘訣

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原文:
...但是,諷刺的是,我認為學習障礙反而讓我成為更好的學生。意思是我在記筆記、讀書和寫作—這是學生生涯的三大技巧—必須格外優秀,才能彌補欠佳的聽解能力。我也變成一個充滿熱忱的激勵專家。我拒絕讓學習困難限制我的能力。待我完成學業之後,我已發展出包羅萬象的技巧、習慣,以及幫助我在校表現傑出的 思考方式—這些我馬上就會跟你分享! 然而,我希望分享的不是只有我的經驗。因此,我調查四十五位資優生,包括羅德獎學金得主、高中及大學畢業生代表、錄取耶魯大學法學院和史丹佛醫學院的學生、英特爾科學展決賽者,以及一位全美拼字大賽得獎人等等。我從這項調查學到的一件事,就是學業成功之道不只一條。
任何一個說他(或她)知道讀書「正確」之道的人,要不是在說謊,不然就是有優越情結。事實上,成為資優生的關鍵之一,就是認清自己怎麼學最好。另一個關鍵是要能適應每個特殊狀況。我希望提供升學業表現的建議、忠告和想法,而不是硬邦邦的規則。
最重要的是,它會幫你發掘對你最好的方法。

學業成績UP百分之三十的小秘訣:把夢想切割成可掌控的小目標

如果你在念高中,知道自己想上哪間大學嗎?如果你是大學生,有相中哪個工作或研究所嗎?更重要的是,你知道如何達成這些事嗎?詳細列出你的夢想可以 大大改變你的在校表現。多倫多大學一份研究指出,寫出並規劃如何達成目標的學生,學業平均成績提升百分之三十。報告顯示這些學生也比較不會焦慮和有壓力。
關鍵在於把目標切割成可以控管的小塊。如果你的目標只是「進一流大學」,這樣是幫不了你的。反之,如果將它分解成極為明確的子目標—像是「1. 這學期要讓數學進步;2. 每星期練習一次學術評估測驗;3. 找老師幫忙寫推薦函;以及4. 加入樂團校隊—你會發現這樣比較容易實踐。
儘早研究你感興趣的學校和職業是個不錯的點子—最好提早幾年就開始—如此才能找出具體目標。如果你在念高中,就列出想念的大學,包括理想學校和安全牌學校。找出這些學校的學業平均成績均值(如果沒有,就找班級排名),以及被錄取學生的大考分數。如果你在念大學,打算繼續深造,也針對研究所做同樣的 事。
如果在美國,《普林斯頓評論》和《美國新聞及世界報導》(可上網找到)提供大學及研究所學程的排名和入學資訊,是很棒的資源。研究你想去做的工作有 何要求,問問這些產業的人怎麼準備。想找優質(而且免費)的各類工作介紹及其學歷要求,那就看看美國勞工統計局的《職業展望手冊》,可上網搜尋(點選索引 連結查看工作清單)。知道有哪些要求之後,也比較好為學業平均成績、課程、測驗分數、各項技巧等等設定目標—有了目標,就有動力。
不過,要是不知道自己這輩子想做什麼,也彆氣餒。(我念高中和大學時也是這樣—也許就是因為如此,我才從歷史唸到藝術史、考慮唸法學院,又再去念電腦科學。)許多學生對於選什麼工作舉棋不定,這時探索一下正是時候。別因為對未來不確定就感到茫然迷惘。想要保持動力,就把注意力放在較立即、近期的目標 上,像是:
  • 盡力完成每科課程。
  • 達成學校畢業要求。
  • 準備申請大學或研究所。
  • 申請實習或應徵工作。
  • 準備大考。
如果你在念大學,要有額外目標,像是:決定主修科目。你可以查看各系要求;選修各類課程,看看最喜歡哪個;調查你想選的主修畢業後有哪些工作可做,以及到學校的就業服務中心作職業生涯評估。決定之後,完成主修科目要求。若學校要求,決定並完成畢業論文。
即便對未來沒有具體計畫,各科也要盡力表現。不管最後你選擇追求什麼,好成績對你都有幫助。你會從各科學到寶貴技巧,至少唸完後,你會更瞭解自己喜歡什麼、不喜歡什麼。記住:別因對未來的不確定,讓現在的你手足無措。

世界頂尖資優生的動力有哪些?

「別太擔心成績,多擔心學些什麼。如果專注所學,基本上就會有好成績。如果專注成績,會把自己逼瘋。」—卡內基梅隆大學優等畢業生。
瞭解資優生努力不懈的原因為何並不容易—但為了找出原因,我請受訪學生用一到十分,評估他們學業成功的各項歸因。調查結果如下表:
資優生書摘_表格
我們來仔細看看這些結果。
決心。這是高成就學生給分最高的因素,從這也可看出他們對學校的態度。他們大多數人的主要動力並非來自外在因 素,像是咄咄逼人的父母和老師,或是他們聰明絕頂、一切對他們理所當然。他們的動力來自內在—來自對成功的渴望。意志力加上努力讀書的不二法門(這是得分 第二高的因素),幫助他們攀上頂峰。
求知慾。大多資優生為的不只是成績。他們是真的在乎自己學到什麼。對世界很好奇是很重要的,那是一種想要瞭解事物的渴望。以我為例—我貪婪地閱讀各種書籍,維基百科是我最愛的網站,如果不一直學習,我就會覺得無聊、悶悶不樂。
自我壓力。跟決心一樣,這個高分因素反映出學生內心對成功的渴望。它的排名比父母及同儕壓力等外在因素高出許多。
企圖心。這也是一個得分頗高的因素;雖然跟決心很像,但比起當下,企圖心更專注最後成果。對許多資優生而言,拿高分很重要,因為這能幫助他們追求事業並達成個人目標。
聰明才智。好吧!沒人說聰明才智不重要,但它的重要性遠不如決心和努力讀書等因素。重點在於,你不必是天才,也能在學校表現突出;大多資優生也得努力讀書,才能有現在的成就。
家人支持和父母壓力。從表格可以看出,資優生將家人的支持,排得比老是要求他們拿A的父母還高。在我的調查裡, 絕大多數的人(約四分之三)表示父母很支持他們。只有百分之十八說拿好成績是受到父母的壓力,而百分之七的父母絲毫不在乎他們的在校表現。在這個所謂「虎 爸虎媽」(硬逼孩子在校表現傑出的父母)受到眾人高度矚目的年代,提出這點很重要。我調查的資優生裡,沒幾個有這樣跋扈的父母。
好老師。調查結果顯示好老師很重要,但對資優生而言不是極為要緊的因素。有老師啟發你、催促你全力以赴固然很棒,但你不能依賴這點。求學過程中,你可能會遇到幾個糟糕透頂的老師(我就遇過),所以你該準備好面對各種性格的老師。
同儕壓力。這點似乎不是挺重要的因素。有朋友挑戰你、讓你表現傑出或許有幫助,但大多資優生並不認為這是成功必不可缺的項目。再一次地,這些外在因素似乎不如學生自己下定決心想要成功來得重要。

聽聽其他資優生的建議

有些學生直到高中畢業後,表現才大有進展。想想這些大學資優生的動力為何。
「我在大學時,因為打算念醫學院,所以才比較專注在拿高分。」—某大學第一名畢業生代表,現為醫師。
「我高中時懶惰又幼稚。我想自己比同學都聰明,幹嘛跟他們一樣努力?上大學後我拿了超高分。這是因為我努力讀書,還有我明白這不是只為自己。我是付錢去上課的,所以我得去上,就這麼簡單。」—耶魯大學法學院優等生。
「我一直到申請大學時,才發覺自己高中學業成就欠佳。我在一所競爭相當激烈的高中裡表現平平,直到在填大學申請表時,我才發現自己不想只當個『表現平平』的學生。申請大學時,我的自尊心受到極大打擊,但我需要這個刺激,至今我仍為此心懷感激。進大學後,我重新找到發揮自我潛力的渴望。再加上個性和讀書技巧都成熟了,讓我變成自己想要成為的那種大學生。」—紐約大學法學院學生。
動力是你畢生需要努力維持的東西,它不會一夕之間就出現,而是漸進、複雜、非常內在的過程。大多資優生內心深處有某種東西迫使他們成功。照我看來,動力有好壞之分。好的動力來自提升自我、發揮潛力的渴望,像是:
  • 求知慾。
  • 以自己的成就為傲。
  • 想要全力以赴。
  • 相信自己能靠努力做到了不起的事。
  • 對自己期望很高。
  • 設法為未來達成實際目標。
反之,你該儘量避免壞的動機,像是:
  • 想比別人更好。
  • 想獲得父母和老師的讚美。
  • 害怕失敗。
  • 若未達成目標,就有罪惡感,或覺得自己很沒用。
  • 設法達成成功率低的狹隘目標,像是成為第一名畢業生,或是進入耶魯大學法學院。
這種動力可能不具建設性,因為它讓你壓力過大、把你的同學變成敵人、給你不切實際的期望、讓你害怕冒險,也造成你過度依賴他人的支持與鼓勵。消滅人生中所有壞的動力是不實際的想法,但若專注在好的動力,提升成績的決心要來得強大且健康多了。

獨門小訣竅

別忘了,幸福才是最重要的事,你也不該把學業平均成績或學校跟自我價值劃上等號。許多有企圖心的學生往往落入這個陷阱。如果覺得快被壓得喘不過氣,放下腳步,提醒自己:你不等於你的成績。別害怕跟別人聊聊你的感受。

2014年11月6日 星期四

好文 筆記分三本記錄,創造工作最高效率

出處

原文
被稱呼為「超級上班族」的美崎榮一郎,以3種不同類型筆記本提升工作效率:「記事筆記本」記錄工作與情報;「母艦筆記本」彙集記事筆記本上的片段情報基地;「行程筆記本」管理行程表。
在資訊爆炸的時代,你是否也對情報整理與收納感到困擾?2010年日本商業叢書大賞第一名、《成功者的筆記本都記些什麼?》作者美崎榮一郎表示,工作用筆記本如同硬碟,都是用來儲存大腦無法記憶情報的「外部記憶裝置」,加上筆記本的攜帶性更優於筆記型電腦,這種無所不在的特質,可說是最佳的工作用記憶裝置。
然而,將所有情報全部記錄於同一本筆記本,或不論任何時刻都隨身攜帶同一本筆記本,在實踐上有其困難,因此美崎榮一郎建議,視狀況與目的,可將筆記本分為以下3類來使用:

記錄臨時想法的「記事筆記本」
「記事筆記本」是指如文庫本A6尺寸或文庫本一半大小A7尺寸的筆記本,由於體積小而攜帶方便,可以擺在西裝口袋、公事包中明顯位置或長褲口袋裡,不論在哪種環境下,都可以迅速地拿出來做記錄,尤其是外出、移動、出差時更是方便。
而且其尺寸雖不大,但也可以足夠將臨時出現的點子、突然記起的片段情報,或必須記下來的數字、專有名詞等概略記錄下來,可以說,「筆記記事本」是重要情報的最佳盛裝盤。
「記事筆記本」的使用,主要可用於「任務管理」與「點子輸出」兩方面(詳見【圖1】)。「任務」(task)是指將該做的工作,以最小單位做分類, 記錄於筆記本上。例如在與客戶商談時,突然想起需要向上司做確認,此時可以「向田島部長確認A公司估價案件」這樣的「最小工作單位」記錄於筆記本上。
螢幕快照 2014-11-05 下午7.11.51
而「點子輸出」則記下與點子有關的項目或主題,其中訣竅在於記下「具備提示功能的關鍵字」,而非鉅細靡遺地說明,之後再利用上下班搭電車或走路的時間隨時查閱、動腦思考。
做為情報基地的「母艦筆記本」
「母艦筆記本」是用來彙集記錄於記事筆記本上片段記憶的情報基地,也就是儲存全部筆記內容的地方。做法上是先剔除記事筆記本上派不上用場的內容,然後再將其他未來可能會用上的內容,全部都撕下來貼在母艦筆記本,此外也可將重要的傳單資料、電子郵件或網頁印出,一併貼上。
因此美崎建議,使用筆記本一定要有如下流程:首先使用記事筆記本記錄片段資料,再利用母艦筆記本擴充資料內容,最後使用電腦整理歸納,再以文件資料模式輸出(詳見【圖2】)。如此一來等於重新寫筆記,把原本凌亂的資料拼湊成有系統的資訊,讓雜亂情報成為強大的工作戰力。
螢幕快照 2014-11-05 下午7.11.42
美崎舉例,當你被委任為某個企畫案的主導人後,外出途中想到的合作夥伴姓名、企畫案架構、銷售目標等資料,首先記錄於記事筆記本;
回到公司後,將記錄著上述內容的記事筆記本頁面撕下,貼於母艦筆記本,以最後是用電腦製作企畫書為前提,思考企畫案概要、進度管理方法,以及該做的 事等等,全部記錄於母艦筆記本。因為日後會再使用電腦整理,所以不需要書寫得太整齊。以只有自己看得懂的方式記錄也沒關係,迅速記下重點即可;
這項作業結束後,將會於電腦文章化,進行整理作業。如此一來,即能更有效率地製作企畫書。

進度管理的「行程筆記本」
第三類筆記本是「行程筆記本」,也就是管理行程表的筆記本。美崎榮一郎試用過各種記事本,目前所使用的「行程記事本」,最大的特徵是輕、薄;與萬用手冊相較,前者更利於隨時隨地攜帶。
母艦筆記本與行程筆記本是必備的筆記本組合,兩者最好放在一起聯結使用,這樣工作便能隨著行程表進行,不僅方便工作管理,更能迅速見到成果。其最大 優點是可以在紙張展開的情況下作業,一口氣掌握全部細節。例如進行會議或商討事宜時,兩者搭配使用,便可在記錄會議內容時,同時審視自己的行程,方便後續 計畫安排。

2014年5月18日 星期日

管理 資源的運用

出處 酥餅的FB

管理一個最最最基本的概念就是要把大多數的資源放在少數重要的事情上,英文叫做Focus on critical few not trivial many. 要完美做到這點,有五關要過!

第一,必須有能力在眾多事務中判斷什麼事重要,什麼事不重要,如果連重要的事情都找不出來,其他就不用說了。

第二,要有能力盤點資源,知道已經存在的資源有多少,在哪裡。

第三,要有能力善用資源,讓已經存在的資源發揮最高效果。

第四,要有能力開發資源,把一些潛在的資源挖掘出來,增加可以使用的資源。

第五、要有能力創造資源,
把一些原本不存在,或是根本不是資源,甚至是有害的東西變成資源。

2014年4月25日 星期五

自我管理 戰略規劃與管理能力

出處 酥餅教授的FB

摘要:

戰略規劃六力:

1. 依重要程度排序選擇戰場的能力。覺得做什麼都好,有做比沒有做好,撿到籃子裡面都是菜的這一點就不合格了。

2. 整合資源,集中並有效運用在少數重要事務上的能力。

3. 有效提升系統運作效能的能力。做事懶懶散散,有一搭沒一搭的絕對不過關。

4. 帶領所有人往同一目標前進的能力。沒有目標或是目標模糊不清的,絕對出局。

5. 依據產生的結果,敵人的反應,與週遭環境的變化,調整策略的能力。沒有績效概念,只會一成不變的做同一件無效的事的絕對不行。

6. 透過邏輯思考,決策樹,賽局等工具預先分析評估可能的成效與困難的能力。只會下那種只看一步的棋的,甚至只會用試誤法的,會說不做做看怎麼知道不會成功的,就是沒有戰略規劃能力最明顯的症狀。

管理能力三力:

1. 訂定相關、有效、明確的績效指標的能力

2. 確實並常態性測量、紀錄績效的能力

3. 根據測量的績效指標進行數字化管理的能力

台灣受中國文化的荼毒,常常把一些沒有管理與績效概念的行為當作道德崇高來稱讚,像是愚公移山、埋頭苦幹、還是所謂台灣笨牛的精神等;反之,又把符合管理與績效概念的一些行為比如說抓重點,挑戰場,目標導向,重視產出等當作投機取巧道德不夠崇高來詆毀。

這都是不夠現代化,以道德取代科學的結果。

所謂的生產力 (Productivity) ,本來就是用最少的投入獲得最大的產出,只要犧牲的不是長遠的利益,投機就是抓重點,取巧就是用方法,投機取巧本來就是應該的。